Informasi Apa Saja yang Diperlukan untuk Menyusun Penawaran Proyek Menara Transmisi?

Permintaan Penawaran (RFQ) untuk menara transmisi bisa berisi puluhan dokumen, tetapi inti dari masalah penawaran ini sebenarnya sederhana: pemasok memerlukan informasi yang cukup untuk menentukan struktur apa saja yang diperlukan, beban apa saja yang harus ditanggungnya, bagaimana cara pembuatannya dan pelindungannya, berapa banyak yang dibutuhkan, serta ke mana harus dikirimkan.

Data yang tidak lengkap tidak selalu menghalangi pembuatan penawaran harga. Namun, hal tersebut menentukan apakah hasilnya berupa perkiraan anggaran awal atau penawaran komersial yang telah ditetapkan secara teknis.

Jawaban Singkat

Untuk meminta penawaran harga proyek menara transmisi, mulailah dengan lokasi proyek, tingkat tegangan, jenis menara, jumlah, perkiraan ketinggian, standar yang berlaku, gambar yang tersedia, data konduktor dan kabel ground, kondisi beban desain, persyaratan baja dan galvanisasi, persyaratan inspeksi, tujuan pengiriman, serta jadwal yang dibutuhkan. Jika gambar menara dan daftar bahan yang telah disetujui sudah tersedia, sertakanlah bersama permohonan penawaran (RFQ). Jika menara masih memerlukan desain struktural, berikan konfigurasi jalur, kriteria beban, data konduktor, jarak aman, fungsi menara, dan spesifikasi proyek. Semakin jelas masukan-masukan ini didefinisikan, semakin mudah membandingkan pemasok berdasarkan dasar teknis dan komersial yang sama.

Apakah Anda Bisa Mendapatkan Penawaran Biaya Tanpa Gambar Menara yang Lengkap?

Sering kali, ya.

Pembeli mungkin masih dapat meminta perkiraan awal atau perkiraan anggaran meskipun gambar fabrikasi terperinci belum diselesaikan. Pada tahap ini, informasi minimum yang berguna meliputi:

• Negara proyek dan lokasi proyek
• Tegangan nominal
• Panjang jalur atau perkiraan skala proyek
• Jenis menara yang dibutuhkan
• Perkiraan ketinggian menara
• Perkiraan jumlah berdasarkan jenis menara
• Standar desain atau spesifikasi utilitas yang berlaku
• Informasi konduktor yang tersedia
• Kriteria umum terkait angin, es, gempa bumi, atau faktor lingkungan lainnya
• Perlindungan terhadap korosi yang diperlukan
• Tempat pengiriman

Penawaran tersebut harus secara jelas menyebutkan asumsi dan pengecualian yang berlaku.

Penawaran harga produksi yang pasti memerlukan penjelasan yang jauh lebih rinci, terutama jika pemasok diharapkan melakukan produksi langsung berdasarkan gambar dan daftar bahan yang telah disetujui.

1. Tentukan Ruang Lingkup Proyek Terlebih Dahulu

Mulailah RFQ dengan informasi yang menetapkan batasan komersial dan teknis proyek tersebut.

Sebutkan nama proyek, negara, tegangan jaringan, perkiraan panjang rute, tahap proyek, peran sebagai pembeli atau kontraktor EPC, serta ruang lingkup pasokan yang direncanakan.

Ruang lingkup sangatlah penting. Permintaan untuk “100 menara transmisi” saja tidak cukup untuk menentukan apakah harga yang ditawarkan pemasok hanya mencakup baja menara galvanis yang sudah jadi, atau juga mencakup baut, baut tangga, perangkat anti-pendakian, papan nama menara, perangkat pembumian, cetakan, komponen jangkar, kemasan, pengujian, atau aksesori lainnya.

Ruang lingkup yang jelas mencegah hal-hal tersebut muncul di kemudian hari sebagai varian komersial.

2. Sediakan jadwal pemasangan menara beserta jenis dan jumlahnya

Jadwal menara merupakan salah satu dokumen RFQ yang paling berguna.

Untuk setiap jenis struktur, tentukan fungsi dan jumlahnya. Tergantung pada desain jalur, hal ini dapat mencakup:

• Menara suspensi atau menara tangen
• Menara sudut
• Menara tegangan atau menara regangan
• Menara terminal atau menara buntu
• Struktur transposisi
• Menyeberangi menara
• Menara khusus

Sertakan ketinggian menara nominal serta ekstensi badan atau kaki yang tersedia, jika ada.

Jangan berasumsi bahwa dua menara dengan kelas tegangan yang sama akan memiliki berat baja yang serupa. Geometri dan berat menara dapat berubah secara signifikan tergantung pada konfigurasi konduktor, bentang, sudut jalur, kombinasi beban, jarak aman, dan persyaratan perpanjangan.

Oleh karena itu, jumlah seperti “200 menara” memberikan informasi harga yang jauh lebih sedikit dibandingkan dengan tabel yang mencantumkan jumlah setiap jenis menara dan kombinasi ekstensi.

3. Sebutkan Standar Desain yang Berlaku dan Spesifikasi Pemilik

Permintaan Penawaran (RFQ) harus mencantumkan standar desain struktural yang diperlukan, kriteria desain saluran udara, spesifikasi bahan, persyaratan fabrikasi, standar pelapisan, serta spesifikasi utilitas yang khusus untuk proyek tersebut.

Sebagai contoh, IEC 60826:2017 menetapkan persyaratan beban dan kekuatan yang didasarkan pada keandalan untuk saluran udara. Standar tersebut juga menyebutkan bahwa data iklim lokal harus ditetapkan untuk penerapan kerangka kerja tersebut, serta bahwa perancangan terperinci komponen seperti penyangga berada di luar ruang lingkupnya. Oleh karena itu, dasar perancangan menara memerlukan penjelasan yang lebih rinci daripada sekadar menyatakan “sesuai dengan IEC.”

Untuk struktur baja kisi, ASCE/SEI 10-15 merupakan salah satu contoh standar yang mengatur persyaratan desain, fabrikasi, dan pengujian untuk elemen struktur dan sambungan pada struktur transmisi listrik baja kisi.

Selalu tentukan edisi yang diperlukan atau versi standar yang diadopsi dalam proyek, alih-alih berasumsi bahwa semua pihak menggunakan revisi yang sama.

4. Menyediakan Beban Desain dan Kondisi Lokasi

Apabila pemasok bertanggung jawab atas perancangan atau verifikasi menara, permintaan penawaran (RFQ) harus menetapkan dasar perhitungan beban.

Informasi yang relevan dapat mencakup:

Angin: kecepatan angin atau tekanan desain, kondisi acuan, kategori medan/paparan, dan kombinasi beban yang diperlukan.

Es atau salju: ketebalan es yang ditentukan atau kriteria pembekuan lainnya yang berlaku untuk proyek tersebut, jika ada.

Suhu: kondisi suhu maksimum, minimum, dan suhu konduktor yang relevan.

Persyaratan seismik: jika diwajibkan oleh proyek atau peraturan yang berlaku.

Ketinggian dan medan: terutama jika hal-hal tersebut memengaruhi kriteria proyek atau geometri kelistrikan.

Kondisi kabel putus dan kondisi konstruksi: jika diwajibkan oleh spesifikasi yang berlaku.

Beban longitudinal, transversal, dan vertikal: jika hal-hal tersebut telah dihitung oleh perancang jalur.

Pendekatan pengadaan yang paling aman adalah dengan menyediakan pohon beban, jadwal beban, atau kriteria desain proyek yang telah disetujui, alih-alih meminta pihak pembuat struktur untuk memperkirakan beban lokasi hanya berdasarkan negara tempat proyek tersebut dilaksanakan.

5. Cantumkan data konduktor, kabel ground, dan OPGW

Beban menara tidak dapat dipisahkan dari sistem saluran yang ditopangnya.

Apabila perancangan struktur termasuk dalam ruang lingkup penyediaan, cantumkan jenis dan ukuran konduktor, konfigurasi bundel, jumlah konduktor per fasa, susunan fasa, rincian kabel ground atau OPGW, susunan isolator, titik pemasangan, tegangan yang relevan, dan bentang desain.

Selain itu, identifikasi pula informasi mengenai ketebalan, angin, beban, atau rentang setara yang digunakan oleh perancang proyek, jika berlaku.

Untuk menara sudut dan menara ujung, tentukan rentang sudut jalur yang diperlukan serta kondisi terminasi.

Data-data ini membantu menentukan beban struktural dan geometri menara. Oleh karena itu, kurangnya informasi mengenai konduktor atau titik pemasangan dapat berdampak jauh lebih luas daripada sekadar biaya baja.

6. Kirim Gambar Menara yang Telah Disetujui Jika Sudah Ada

Jika proyek telah menyelesaikan desain menara, kirimkan paket gambar terbaru yang telah disetujui.

Dokumen-dokumen yang berguna antara lain:

• Gambaran umum menara atau gambar tata letak umum
• Gambar kerja atau gambar fabrikasi
• Jadwal anggota
• Rincian koneksi
• Jadwal Bolt
• Rincian stub atau dasar
• Daftar bahan
• Jadwal perpanjangan
• Gambar detail
• Riwayat revisi

Tentukan dengan jelas status dan revisi gambar.

Menyusun penawaran berdasarkan revisi yang sudah tidak berlaku menimbulkan risiko yang sebenarnya dapat dihindari: penawaran komersial mungkin didasarkan pada tonase baja tertentu, sedangkan menara yang akhirnya disetujui menggunakan tonase yang berbeda.

Untuk pengendalian pengadaan, catat revisi gambar dan spesifikasi yang tepat yang digunakan untuk penawaran harga.

7. Tentukan Jenis Baja, Pengencang, dan Perlindungan terhadap Korosi

Spesifikasi bahan memengaruhi biaya pengadaan dan biaya pembuatan.

Sebutkan jenis baja yang diperlukan atau standar setara yang diterima, beserta persyaratan pengujian bahan atau penelusuran asal-usul yang spesifik untuk proyek tersebut.

Baut, mur, cincin pengunci, dan perlengkapan menara lainnya juga harus memiliki tingkat kualitas yang ditetapkan, persyaratan pelapisan, serta spesifikasi yang berlaku.

Untuk baja fabrikasi yang dilapisi seng dengan metode hot-dip, ISO 1461:2022 menetapkan persyaratan dan metode pengujian untuk lapisan pada produk besi dan baja fabrikasi. ASTM A123/A123M adalah spesifikasi lain yang sering dirujuk yang mencakup lapisan seng hot-dip pada produk besi dan baja. Permintaan Penawaran (RFQ) sebaiknya menyebutkan standar yang diadopsi oleh proyek tersebut, bukan hanya menggunakan frasa “galvanis celup panas.”

Jika proyek tersebut memerlukan lapisan pelindung yang melampaui galvanisasi biasa, seperti sistem dupleks, cantumkan spesifikasi lapisan pelindung secara lengkap beserta kriteria pemeriksaannya.

8. Menetapkan Persyaratan Pemeriksaan, Pengujian, dan Dokumentasi

Persyaratan kualitas dapat memengaruhi penawaran harga meskipun tonase baja tetap sama.

Sebelum menentukan harga, tentukan terlebih dahulu apakah proyek tersebut memerlukan:

• Sertifikat pabrik
• Catatan jejak bahan
• Laporan uji mekanis
• Pemeriksaan dimensi
• Pemeriksaan pengelasan
• Catatan ketebalan galvanisasi
• Perakitan percobaan
• Pengujian prototipe atau menara skala penuh
• Pemeriksaan oleh pihak ketiga
• Persetujuan Rencana Inspeksi dan Pengujian
• Titik penahan atau titik saksi
• Pemeriksaan kemasan
• Buku catatan produksi akhir

ASCE/SEI 10-15, misalnya, membahas proses fabrikasi, pengujian, serta jaminan mutu/pengendalian mutu sebagai bagian dari cakupan standar tersebut mengenai struktur transmisi baja rangka kisi.

Jika diperlukan inspeksi oleh pihak ketiga atau pengujian prototipe, sebutkan siapa yang berwenang menyetujui lembaga inspeksi tersebut, hal-hal apa saja yang harus disaksikan, dan apakah biaya pengujian harus dimasukkan ke dalam penawaran dasar.

9. Menjelaskan Tanggung Jawab Antara Fondasi dan Menara

Desain fondasi tidak secara otomatis termasuk dalam penawaran harga pasokan menara.

Permintaan Penawaran (RFQ) harus menetapkan apakah pemasok menara hanya bertanggung jawab atas baja menara, batang pendek, pelat dasar, baut jangkar, cetakan, reaksi pondasi, atau hasil desain apa pun yang berkaitan dengan pondasi.

Jika pondasi dirancang secara terpisah, cantumkan informasi antarmuka dan toleransi yang diperlukan.

Untuk desain yang sudah ada, sambungan menara dengan pondasi harus sesuai dengan gambar proyek yang telah disetujui. Untuk desain baru, tanggung jawab terkait reaksi, tata letak jangkar, dan persetujuan antarmuka harus ditetapkan sebelum tahap rekayasa terperinci dimulai.

10. Menyediakan Persyaratan Pengemasan, Pengiriman, dan Komersial

Harga menara yang secara teknis akurat belum bisa dianggap sebagai penawaran harga proyek yang sudah lengkap dan siap diserahkan.

Sebutkan Incoterm yang diperlukan, lokasi atau pelabuhan pengiriman yang ditentukan, persyaratan pengemasan, sistem penandaan, batasan pengiriman, serta jadwal pengiriman yang diminta.

Untuk proyek-proyek internasional, informasi komersial yang berguna meliputi:

• Mata uang penawaran
• Incoterm yang Diperlukan
• Pelabuhan tujuan atau lokasi proyek
• Jadwal pengiriman yang diminta
• Persyaratan pengiriman sebagian
• Batasan pengemasan dan pengelompokan
• Persyaratan dokumentasi
• Masa berlaku penawaran yang diwajibkan
• Persyaratan jangka waktu pembayaran, jika ditentukan dalam dokumen tender

Untuk proyek menara yang melibatkan beberapa jenis struktur, pastikan tanda bagian dan daftar kemasan tetap dapat dilacak sesuai dengan jadwal pembangunan menara. Hal ini akan mengurangi masalah penyortiran ketika berbagai jenis menara tiba di lokasi pemasangan.

Informasi apa yang paling sering menyebabkan perbedaan penawaran harga?

Perbedaan yang besar antara penawaran harga dari para pemasok tidak selalu berarti bahwa salah satu pemasok hanya menetapkan harga baja lebih rendah.

Pastikan apakah semua penawar telah mencantumkan jenis menara yang sama, dasar perhitungan berat baja, baut dan perlengkapan, spesifikasi galvanisasi, tanggung jawab desain, pengujian prototipe, inspeksi pihak ketiga, dokumentasi, serta ruang lingkup pengemasan dan pengiriman.

Bandingkan juga ketentuan pengecualiannya.

Penawaran harga yang lebih rendah yang tidak mencakup desain struktural, pengujian skala penuh, atau biaya pengiriman ke tujuan tidak dapat secara langsung dibandingkan dengan penawaran harga yang mencakup hal-hal tersebut.

Lembar perbandingan penawaran harus menyesuaikan perbedaan ruang lingkup ini sebelum dilakukan evaluasi komersial.

Daftar Periksa Praktis untuk Permintaan Penawaran (RFQ) Menara Transmisi

Sebelum mengirimkan permintaan penawaran, pastikan bahwa RFQ tersebut menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Proyek: Di mana lokasi proyeknya, berapa tingkat tegangannya, dan apa saja cakupan pasokannya?

Struktur: Jenis menara, ketinggian, perluasan, dan jumlah seperti apa yang dibutuhkan?

Desain: Siapa yang bertanggung jawab atas perancangan struktur, dan standar serta spesifikasi proyek mana yang berlaku?

Muatan: Apakah sudah tersedia kasus beban atau kriteria perancangan yang telah disetujui?

Sistem jalur: Apakah data mengenai konduktor, kabel ground, OPGW, isolator, dan perangkat pemasangan sudah tersedia?

Gambar: Apakah gambar menara dan daftar bahan sudah tersedia, dan bagaimana status revisinya?

Bahan: Spesifikasi baja, baut, dan perlengkapan apa saja yang berlaku?

Perlindungan terhadap korosi: Spesifikasi galvanisasi atau pelapisan mana yang berlaku?

QC: Inspeksi, pengujian, sertifikat, dan persyaratan pihak ketiga apa saja yang diperlukan?

Logistik: Pengemasan, penandaan, Incoterm, tempat tujuan, dan jadwal pengiriman mana yang berlaku?

Jika masih ada beberapa jawaban yang belum diketahui, tandai jawaban tersebut sebagai item yang belum terselesaikan, alih-alih mengisi RFQ dengan asumsi.

Informasi yang Harus Dikirimkan ke HSD Terkait Pertanyaan Mengenai Menara Transmisi

Informasi produk HSD saat ini menyebutkan menara transmisi berbahan baja sudut dan tabung sebagai bagian dari jajaran menara transmisi mereka, serta menyatakan bahwa persyaratan desain khusus proyek dapat dievaluasi berdasarkan spesifikasi dan gambar yang disediakan.

Untuk tinjauan teknis awal, kirimkan spesifikasi proyek yang tersedia beserta jadwal pembangunan menara, gambar teknis, kriteria beban, data konduktor, persyaratan bahan dan pelapisan, jumlah, persyaratan inspeksi, lokasi tujuan, serta jadwal yang diminta.

Jika gambar detail belum tersedia, tentukan masukan teknik mana yang sudah dipastikan dan mana yang masih bersifat awal. Hal ini memungkinkan dasar penawaran dan pertanyaan teknis yang belum terjawab dapat dibedakan dengan jelas.

Ajukan Permintaan Penawaran untuk Proyek Menara Transmisi

Sebuah RFQ yang bermanfaat tidak harus berupa paket dokumen yang sempurna. Namun, RFQ tersebut harus dapat membedakan antara persyaratan yang telah dipastikan dengan asumsi-asumsi.

Kirimkan lokasi proyek, tingkat tegangan, jenis dan jumlah menara, gambar yang tersedia, kriteria desain, informasi konduktor, spesifikasi bahan dan galvanisasi, ruang lingkup inspeksi, tujuan pengiriman, serta jadwalnya. Ruang lingkup teknis kemudian dapat ditinjau sebelum penetapan harga komersial disepakati.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah pemasok menara transmisi dapat memberikan penawaran tanpa gambar teknis?

Perkiraan awal mungkin dapat dilakukan dengan menggunakan nilai tegangan, jenis menara, geometri perkiraan, jumlah, beban, dan masukan desain lainnya. Penawaran harga fabrikasi yang pasti biasanya memerlukan informasi yang jauh lebih rinci atau ruang lingkup desain yang telah disepakati.

Apakah nilai tegangan sudah cukup untuk memperkirakan berat menara transmisi?

Tidak. Menara dengan tegangan yang sama dapat memiliki geometri dan berat baja yang berbeda-beda karena fungsi menara, susunan konduktor, bentang, sudut jalur, kondisi beban, jarak aman, dan ekstensi.

Apakah saya harus mengirimkan daftar bahan bersama dengan permintaan penawaran (RFQ)?

Ya, asalkan BOM yang telah disetujui tersedia. Hal ini membantu menentukan jumlah komponen, kelas bahan, dan dasar penetapan harga. Selalu cantumkan nomor revisinya.

Informasi pemuatan apa saja yang harus dicantumkan?

Sertakan kriteria beban proyek yang telah disetujui atau diagram beban (loading trees), jika tersedia, termasuk kasus beban yang berlaku terkait angin, es, suhu, konduktor, kabel putus, dan kasus beban lain yang ditentukan. Jangan mengandalkan pemasok untuk menyimpulkan beban proyek hanya berdasarkan lokasi.

Apakah saya perlu menentukan standar galvanisasi?

Ya. Cantumkan standar dan edisi pelapisan yang disyaratkan dalam proyek, seperti ISO 1461 atau ASTM A123/A123M jika berlaku, serta persyaratan pelapisan atau pemeriksaan khusus proyek lainnya.

Apakah biaya pengiriman harus dimasukkan dalam permintaan penawaran (RFQ) menara transmisi?

Sebutkan Incoterm yang diperlukan dan nama tempat tujuan. Hal ini akan memperjelas apakah harga yang ditetapkan pemasok sudah mencakup pengiriman ex-works, pengiriman ke pelabuhan, ongkos angkut laut, atau cakupan logistik lain yang telah ditentukan.

Apa saja yang harus saya sediakan jika desain menara belum selesai?

Sampaikan kriteria desain yang telah dikonfirmasi: fungsi menara, konfigurasi kelistrikan, data konduktor, bentang, sudut saluran, persyaratan beban, standar yang berlaku, jarak aman, kondisi lokasi, dan jumlah yang dibutuhkan. Tandai informasi awal dengan jelas agar pemasok dapat menjelaskan asumsi yang mendasari penawaran harganya.